Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Verwaltungsposition in Aarau?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Rechts- und Steuerberatung, die sich zum Ziel gesetzt hat, ihre Kunden kompetent und zuverlässig zu betreuen. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, in der jedes Mitglied geschätzt wird und zum Erfolg beiträgt. Mit der Verstärkung durch eine:n Kaufmännische:n Sachbearbeiter:in 40%-50% möchten sie ihre Dienstleistungsqualität weiter verbessern und ihre internen Prozesse effizienter gestalten.

aargau:eine:n Kaufmännische:n Sachbearbeiter:in 40%-50% (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rechts- und Steuerberatung.
• Bearbeitung und Koordination des Posteingangs in Grossmandaten.
• Organisation von Beglaubigungen und Apostillen.
• Pflege und Auswertung von Adressdaten sowie Statistiken.
• Strukturierte Führung und Ablage von Akten und Dokumenten.
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen.
• Unterstützung im Zahlungsverkehr, inklusive Abacus-Kenntnissen.
• Selbstständige Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern.
• Betreuung der Fachbibliothek.
• Organisation von Geschäftsreisen und administrativen Abläufen.

Ihr Profil

• Erfahrung im administrativen Umfeld, selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und Überblick in einem vielseitigen Arbeitsalltag.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse für schriftliche und telefonische Kommunikation.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Bearbeitung und Koordination des Posteingangs in Grossmandaten.
• Organisation von Beglaubigungen und Apostillen.
• Pflege und Auswertung von Adressdaten sowie Statistiken.
• Strukturierte Führung und Ablage von Akten und Dokumenten.
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen.
• Unterstützung im Zahlungsverkehr, inklusive Abacus-Kenntnissen.
• Selbstständige Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern.
• Betreuung der Fachbibliothek.
• Organisation von Geschäftsreisen und administrativen Abläufen.

Ihr Profil

• Erfahrung im administrativen Umfeld, selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und Überblick in einem vielseitigen Arbeitsalltag.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse für schriftliche und telefonische Kommunikation.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team.

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Vielfalt und Chancengleichheit
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