Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der professionellen Unterstützung der Geschäftsleitung widmet und einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leistet. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine kooperative und integrative Arbeitskultur, die Innovation und persönliche Entwicklung fördert. Mit Ihrer Expertise tragen Sie dazu bei, die Effizienz und Zusammenarbeit innerhalb der Organisation nachhaltig zu stärken.

Assistenz der Geschäftsleitung / VR (m/w/d) Zürich 80-100%

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation und Protokollierung der Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen (Einholen und Koordination der Traktanden und Unterlagen)
• Selbstständige Koordination und Vorbereitung interner und externer Termine
• Organisation und Durchführung von kleineren und grösseren Anlässen intern/extern
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Deutsch- und Westschweiz zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit
• Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie eigenständige Bearbeitung organisatorischer Themen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (Weiterbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Grosses Organisationstalent
• Dienstleistungsorientierte, flexible, selbstständige und diskrete Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch; mündlich und schriftlich, sehr gute Französischkenntnisse
• Unternehmerisches Denken, hohe Belastbarkeit sowie eine strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein kompetentes, professionelles Auftreten
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Unternehmerisches Denken, hohe Belastbarkeit sowie eine strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein kompetentes, professionelles Auftreten
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